Gestion des salles de conférence

Voici la liste de vos salles de conférences. Une salle de conférence correspond à une salle virtuelle, dans laquelle s’effectuent les conférences. Avoir plusieurs salles de conférence permet d’organiser plusieurs conférences en simultané ou d’affecter les salles à différentes équipes. Cliquez sur le nom d’une salle de conférence pour modifier ses paramètres, la recréditer, etc.

Aucune de vos salles de conférence n’est accessible. Veuillez d’abord recréditer vos salles de conférence ou ajouter une carte bancaire sur votre compte.

Il y a salles de conférence inaccessibles.

Liste de vos salles de conférence

Vous n’avez pas encore de salle de conférence.

Nom de la salle de conf	Numéro de téléphone	Code Maitre	Code Invité	Facturation	Création	Dernière utilisation	Gestion

Démarrer une conférence Créer une nouvelle salle Recréditer une salle

Paramètres liés à toutes les salles de conférence

Numéro de téléphone dédié à votre compte

Le numéro de téléphone dédié vous permet de personnaliser le message vocal d’accueil diffusé au début de l’appel. Il est valable pour toutes vos salles de conférence.

Numéro de téléphone dédié :	Pas de numéro de téléphone dédié
Message d’accueil :	Pas de message vocal d’accueil personnalisé
Prochaine date d’échéance :

Modifier le message Supprimer le message Supprimer le numéro dédié Obtenir un numéro dédié

Alerte d’utilisation

L’alerte de dépassement de seuil vous permet de recevoir une alerte par email/SMS si le nombre d’heures de conférence cumulé par participant du mois en cours (sur toutes vos salles de conférence) dépasse le nombre d’heures du seuil indiqué.

Alerte dépassement seuil :

désactivé

Seuil : heures ; Types :

Modifier les paramètres

Accès depuis l’international

Les participants situés à l’étranger (hors France métropolitaine) appellent le (et tapent le même code invité).
Les participants situés à l’étranger payeront simplement le prix d’une communication du pays appelant vers la France.

Carte bancaire invalide

Gestion

Création d’une salle de conférence

Vous pouvez ajouter une nouvelle salle de conférence à votre compte, si vous avez besoin de faire plusieurs conférences en simultanée ou si vous souhaitez répartir les accès entre vos différentes équipes ou vos différents services.

Si vous choisissez Facturation par crédit d’heure : À la fin de chaque conférence, la durée cumulée de chaque participant (à la seconde près) sera déduite du crédit d’heure associé à cette salle. Vous devez créditer la salle en achetant des packs d’heure ou en transférant du crédit depuis une autre salle.
Si vous choisissez Facturation à l’utilisation : À la fin de chaque conférence, la carte bancaire associée au compte sera automatiquement débitée du montant correspondant à la durée cumulée de chaque participant.

Vous pouvez avoir autant de salles de conférence que vous voulez, seule la consommation sur chacune de vos salle est facturée mensuellement.

Nom de la salle de conférence :

Mode de facturation :

Changement du code organisateur d’une salle de conférence

Attention, veuillez noter que ce changement est irréversible.
Après le changement de code, la salle de conférence ne sera plus accessible par l’ancien code. N’oubliez donc pas de communiquer le nouveau code à l’organisateur.

Êtes-vous sûr de vouloir changer le code organisateur de la salle de conférence « » ?

Envoyer une notification par email

Changement du code invité d’une salle de conférence

Êtes-vous sûr de vouloir changer le code invité de la salle de conférence « » ?

Envoyer une notification par email

Modification du mode de facturation

Ici, vous pouvez modifier le mode de facturation de votre salle de conférence « ».

Si vous choisissez Facturation par crédit d’heure : À la fin de chaque conférence, la durée cumulée de chaque participant (à la seconde près) sera déduite du crédit d’heure associé à cette salle. Vous devez créditer la salle en achetant des packs d’heure ou en transférant du crédit depuis une autre salle.
Si vous choisissez Facturation à l’utilisation : À la fin de chaque conférence, la carte bancaire associée au compte sera automatiquement débitée du montant correspondant à la durée cumulée de chaque participant.

Mode de facturation :

Envoyer une notification par email

Renommage d’une salle de conférence

Ici, vous pouvez renommer votre salle de conférence. Le nom de la salle de conférence n’a aucune incidence sur l’utilisation du service, il est fait pour vous aider à nommer vos réunions, indiquer un jour, attribuer la salle à une équipe ou un service,…

Nom de la salle de conférence :

Modification des paramètres liés à toutes les salles de conférence

Veuillez noter que nous refacturons les coûts des SMS.

Les coûts des SMS seront déduits de votre crédit d’appel.

Votre crédit d’appel est épuisé. Veuillez recréditer votre compte. Crédit d’appel actuel : Recréditer

La facturation s’effectue directement sur votre facture mensuelle.

Tarifs des SMS

Alerte d’utilisation

Alerte dépassement seuil :

heures

Par email Par SMS

Modification des paramètres

Veuillez noter que nous refacturons les coûts des SMS.

Les coûts des SMS seront déduits de votre crédit d’appel.

Votre crédit d’appel est épuisé. Veuillez recréditer votre compte. Crédit d’appel actuel : Recréditer

La facturation s’effectue directement sur votre facture mensuelle.

Tarifs des SMS

À l’ouverture d’une conférence

Activation automatique de l’enregistrement de la réunion :

Non Oui

Si désactivé, vous pourrez toujours activer manuellement l’enregistrement lors de l’ouverture de la conférence (en appuyant sur la touche 2 au lieu de la touche 1 dans le menu pour ouvrir la conférence).

Liste des numéros à appeler :

aucun

Ajouter un numéro de téléphone

Liste des numéros à appeler lorsque la conférence débute.

Pendant la conférence

Micro coupé pour tous les nouveaux arrivants :

Non Oui

À l’arrivée d’un nouveau participant :
Ne rien faire Diffuser le nom du participant Diffuser un bip sonore

Après une conférence

Envoi du rapport de conférence :

Par email

Appels entrants

Liste des numéros autorisés :

aucun

Ajouter un numéro de téléphone

L’accès à cette salle de conférence étant libre (sans code organisateur ni code invité), vous devez filtrer les appels entrants en renseignant la liste des numéros de téléphone autorisés à appeler pour entrer en conférence.

Appels sortants

Annonce vocale diffusée après le décroché :

Non Oui

Utilisation

Rechargement automatique du crédit :

heures

Si le crédit de conférence atteint le seuil indiqué, la salle de conférence sera automatiquement rechargé par le pack d’heure indiqué. Vous recevrez la facture par email. Indiquez 0 pour désactiver.

Alerte crédit faible :

heures

Par email Par SMS

L’alerte de crédit faible vous permet de recevoir une alerte par email/SMS si le nombre d’heures de conférence restant est inférieure au nombre d’heures limite indiqué. Indiquez 0 pour désactiver.

Alerte dépassement seuil :

heures

Par email Par SMS

L’alerte de dépassement de seuil vous permet de recevoir une alerte par email/SMS si le nombre d’heures de conférence cumulé par participant du mois en cours dépasse le nombre d’heures du seuil indiqué. Indiquez 0 pour désactiver.

En début de mois

Envoi des stats mensuelles :
(prochainement disponible)

En validant ce formulaire, je reconnais disposer de l’autorisation de chaque personne concernée et j’autorise le service myConf appartenant à la société OSIMATIC à appeler chaque numéro lorsqu’une conférence débute.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation de traitement, de portabilité et d’effacement de vos données. Vous pouvez exercer vos droits en contactant notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse dpo@osimatic.eu. En savoir plus

Suppression d’une salle de conférence

Attention, la suppression d’une salle de conférence est irréversible. Il ne sera plus possible d’accéder à cette salle, mais les données relatives à cette salle (historique d’appels, enregistrement,…) resteront accessibles.

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cette salle de conférence ?

Nom de la salle :
Numéro de téléphone :
Code Maitre :
Code Invité :

Envoyer une notification par email

Transfert du crédit vers une autre salle

Vous pouvez ici transférer du crédit de votre salle de conférence « » vers une autre salle.

Salle de conférence source :

Crédit restant :

Salle de conférence destinataire :

Crédit à transférer :

heures

minutes

secondes

Transférer la totalité du crédit restant

Envoyer une notification par email

Historique des transactions

Vous trouverez ici la liste des transactions effectuées relatives au crédit de conférence : les crédits via l’achat de pack d’heures et les débits via l’utilisation de la salle.

Crédit actuel : Recréditer

Veuillez patienter…

Date & Heure	Libellé	Durée

Aucune transaction enregistrée sur cette salle de conférence.

Appeler un participant

Si vous souhaitez prendre en charge les coûts de communication d’un ou plusieurs participants, à l’heure de la conférence, vous pouvez demander l’appel des participants par nos serveurs : nous appelons les numéros de téléphone indiqués et les participants entrent directement en conférence (celui-ci n’a donc pas à composer le numéro de téléphone de myConf, ni saisir son code invité).
Pour cela, indiquez le numéro de téléphone du participant à appeler dans le champ ci-dessous. Nous effectuons un appel vers ce numéro, si le participant répond, il sera mis en relation avec la conférence en cours.

Veuillez noter que nous refacturons les coûts des appels sortants.

Les coûts des appels sortants seront déduits de votre crédit d’appel.

Les coûts des appels sortants seront ajoutés (en plus du coût de la conférence) au montant débité à l’issue de la conférence. La facturation s’effectue directement sur votre facture mensuelle. Les coûts de communication sont calculés à la seconde près.

Votre crédit d’appel est épuisé. Veuillez recréditer votre compte. Crédit d’appel actuel : Recréditer

Tarifs des appels sortants

Vous ne pouvez pas appeler un participant depuis cette salle de conférence. Veuillez d’abord recréditer cette salle de conférence.

Vous ne pouvez pas appeler un participant depuis cette salle de conférence. Votre crédit d’appel est épuisé. Veuillez recréditer votre compte.

Vous ne pouvez pas appeler un participant depuis cette salle de conférence. Veuillez d’abord ajouter une carte bancaire en cours de validité sur votre compte.

Vous ne pouvez pas démarrer une conférence en appelant les participant pour cette salle de conférence.

Votre compte est bloqué.

Votre compte venant de passer en facturation mensuelle récemment, vous ne pouvez pas appeler de participant pour le moment.
Veuillez nous contacter si vous avez besoin d’appeler des participants maintenant.

Salle de conférence : *

Langue des messages :

Numéro de téléphone à appeler : *

Tarif vers les fixes :

/ heure

Tarif vers les mobiles :

/ heure

En validant ce formulaire, je reconnais disposer de l’autorisation de la personne concernée et j’autorise le service myConf appartenant à la société OSIMATIC à appeler ce numéro pour le mettre en relation avec la conférence.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation de traitement, de portabilité et d’effacement de vos données. Vous pouvez exercer vos droits en contactant notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse dpo@osimatic.eu. En savoir plus

Liste des tarifs des appels & SMS

Voici la liste des tarifs de communication appliqués lorsque :

vous demandez d’appeler un participant à une conférence téléphonique pour qu’il ne paye pas le coût de communication
vous envoyez des SMS d’invitation à une conférence

Crédit d’appel actuel : Recréditer

Veuillez patienter…

	Tarif / min (fixe)	Tarif / h (fixe)	Tarif / min (mobile)	Tarif / h (mobile)	Tarif / SMS

Envoi du rapport de conférence

Un email contenant le rapport de conférence en pièce jointe sera envoyé immédiatement.

N° conférence :
Début conférence :
Durée :
Nb participants :

Adresse email :

Langue de l’email :

Démarrer une conférence

Option 1 : Les participants appellent le numéro :

Pour démarrer une nouvelle conférence, envoyez à tous vos participants l’heure, le numéro à appeler et le code . Pour démarrer une nouvelle conférence, envoyez à tous vos participants l’heure et le numéro à appeler. Pour démarrer une nouvelle conférence, envoyez à tous vos participants l’heure, le numéro à appeler et le code à saisir.

À l’heure de la conférence :

l’organisateur appelle le et tape le code ,
tous les autres participants appellent le et tape le code .
tous les autres participants appellent le .
tous les participants (y compris l’organisateur) appellent le .
l’organisateur appelle le numéro de téléphone et tape le code maitre,
tous les autres participants appellent le numéro de téléphone et tape le code invité.

Option 2 : myConf appellent les participants :

Veuillez noter que nous refacturons les coûts des appels sortants.

Les coûts des appels sortants seront déduits de votre crédit d’appel.

Votre crédit d’appel est épuisé. Veuillez recréditer votre compte. Crédit d’appel actuel : Recréditer

Tarifs des appels sortants

Vous ne pouvez pas appeler un participant depuis cette salle de conférence. Veuillez d’abord recréditer cette salle de conférence.

Vous ne pouvez pas appeler un participant depuis cette salle de conférence. Votre crédit d’appel est épuisé. Veuillez recréditer votre compte.

Vous ne pouvez pas appeler un participant depuis cette salle de conférence. Veuillez d’abord ajouter une carte bancaire en cours de validité sur votre compte.

Vous ne pouvez pas démarrer une conférence en appelant les participant pour cette salle de conférence.

Votre compte est bloqué.

Salle de conférence :

Langue des messages :

Organisateur :

Ajouter un participant

En validant ce formulaire, je reconnais disposer de l’autorisation de chaque personne concernée et j’autorise le service myConf appartenant à la société OSIMATIC à appeler chaque numéro pour démarrer une nouvelle conférence.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation de traitement, de portabilité et d’effacement de vos données. Vous pouvez exercer vos droits en contactant notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse dpo@osimatic.eu. En savoir plus

Liste des participants :

Heure d’appel	Participant	Numéro appelé	Durée	Coût

Affectation d’un numéro dédié à votre compte

L’affectation d’un numéro de téléphone dédié au compte permet la personnalisation du message vocal d’accueil. Il est utilisable sur toutes vos salles de conférence. Les salles de conférence resteront accessible avec les mêmes codes organisateur et invité.

L’affectation d’un numéro dédié à votre compte vous sera facturé par mois, même s’il n’y a pas de trafic sur vos salles.

Voulez-vous affecter un numéro de téléphone dédié à votre compte ?

Suppression du numéro dédié à votre compte

Attention, la suppression du numéro dédié est irréversible.
Vos salles de conférence resteront accessibles via le numéro de téléphone national classique.

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer le numéro de téléphone dédié à votre compte ?

Affectation d’un numéro dédié

L’affectation d’un numéro de téléphone dédié à une salle de conférence permet de personnaliser le message vocal d’accueil et l’entrée en conférence sans code invité pour les participants.
Le code invité de cette salle sera supprimé, il n’est plus nécessaire.
Seul le code organisateur reste nécessaire pour ouvrir la conférence.
N’hésitez pas à utiliser le pilotage pour vérifier la liste des participants connectés à votre salle et bloquer l’accès à votre salle.

L’affectation d’un numéro dédié à cette salle de conférence vous sera facturé par mois, même s’il n’y a pas de trafic sur la salle.

Voulez-vous affecter un numéro de téléphone dédié sur cette salle de conférence ?

Suppression du numéro dédié à une salle de conférence

Attention, la suppression du numéro dédié est irréversible.
Un nouveau code invité sera généré et votre salle de conférence sera accessible via le numéro de téléphone national classique.

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer le numéro de téléphone dédié de la salle de conférence « » ?

Modification du message vocal d’accueil

Le message vocal d’accueil est le premier message diffusé lorsqu’un participant appelle le numéro de téléphone. Ici, vous pouvez personnaliser le message vocal d’accueil du numéro dédié à votre compte.

Fichier audio : Formats acceptés : mp3, Wav

Suppression du message vocal d’accueil

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer le message vocal d’accueil personnalisé du numéro dédié à votre compte ?

Modification du message vocal d’accueil

Fichier audio : Formats acceptés : mp3, Wav

Suppression du message vocal d’accueil

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer le message vocal d’accueil personnalisé du numéro dédié à la salle de conférence « » ?

Modification du message vocal d’introduction

Le message vocal d’introduction est le message diffusé juste avant l’entrée en conférence. Ici, vous pouvez personnaliser le message vocal d’introduction de la salle de conférence « ».

Fichier audio : Formats acceptés : mp3, Wav